1-2: Kapsam listesi ve hariç tutulan kalemler
Sözleşmeye 'anahtar teslim kapsamı' kalem kalem yazılmalı: izolasyon kalınlığı, cephe kaplaması, pencere tipi, iç kapılar, mutfak dolabı, vitrifiye, boya ve montaj işçiliği. M² fiyatı üzerinden yapılan muğlak sözleşmeler anlaşmazlıkların ilk nedenidir.
Hariç tutulan kalemler de yazılmalı: subasman, nakliye mesafesi, ruhsat harçları, doğalgaz hattı, peyzaj. Böylece toplam bütçenizi baştan planlarsınız.
3-4: Teslim tarihi ve cezai şart
Teslim tarihi takvim günü olarak ve 'üretim başlangıcı' tanımıyla verilmelidir; çünkü üretim, avans ve onaylı projeden sonra başlar. Hava koşulları ve resmi izin süreçleri mücbir sebep olarak tanımlanmalıdır.
Gecikme durumunda cezai şart maddesi eklenmelidir. Uygulamamızda gecikilen her gün için sözleşme bedelinin binde 1'i oranında indirim tanımlıyoruz.
5-6: Ödeme planı ve hak ediş
Ödeme planı işin ilerlemesine bağlanmalıdır: %40 üretim avansı, %40 sevkiyat öncesi, %20 montaj ve teslim sonrası. Kurumsal projelerde hakediş planı, ilerleme raporu ve teminat mektubu opsiyonu konuşulmalıdır.
Nakit akışınızı korumak için son ödemenin montaj tamamlanıp kontrol tutanağı imzalandıktan sonra yapılması en güvenli yoldur.
| Aşama | Oran | Öncesinde kontrol edilecek |
|---|---|---|
| Sözleşme + üretim avansı | %40 | Proje onayı, statik rapor, malzeme listesi |
| Sevkiyat öncesi | %40 | Üretim fotoğrafları, imalat kontrolü |
| Montaj ve teslim | %20 | Devreye alma testi, kontrol tutanağı |
7-8: Garanti kapsamı ve servis taahhüdü
Garanti iki başlıkta yazılmalı: yapı ve donanım garantisi (2 yıl) ve statik taşıyıcı sistem garantisi (10 yıl). Çatı sızdırmazlığı, doğrama ve tesisat için ayrı süreler tanımlanabilir.
Servis taahhüdünde müdahale süresi belirtilmelidir. Ankara içinde garanti kapsamındaki arızalara 48 saat içinde müdahale etmeyi taahhüt ediyoruz; bu madde, rakip teklifleri karşılaştırırken ayırt edici olur.
- Malzeme sertifikaları (profil, panel, doğrama, izolasyon) sözleşmeye ek yapılmalı
- Üretim ve montaj süresince fotoğraf raporu talep edin
- Kontrol tutanağı ve garanti belgesi teslimde imzalanmalı
Sık sorulan sorular
Nakliye bedeli sözleşmede sabit olmalı mı?
Ankara il sınırları içinde evet, sabit olmalıdır. Ankara dışı projelerde mesafe ve tonaj bazlı formül yazılabilir; yakıt zamlarının kim tarafından karşılanacağı netleştirilmelidir.
Montaj sırasında ek işçilik istenirse ne yapmalıyım?
Sözleşmede montaj işçiliği kapsamı ve ek iş yapılması halinde uygulanacak birim fiyat tarifesi belirtilmelidir. Ek işler yazılı onayla yapılmalıdır.